Union representatives

Administrativt lokallagsarbeid

Kurset omhandler tema som er viktige i den administrative delen av det å drive et lokallag eller forening som bruk av medlemsregisteret, tillitsvalgtportalen, økonomi, lokale kurs, personvern og rekruttering. Det vil bli både innledninger om de ulike temaene og jobbing med praktiske oppgaver, ta gjerne med PC eller nettbrett.

Kurset er rettet mot tillitsvalgte, lokallagsledere, økonomiansvarlige, sekretærer og øvrige styremedlemmer i lokallag, fagpolitiske foreninger. 

  • Date:

    24. - 25. september 2024

  • Time:

    09:30 - 15:00

  • Location:

    Clarion Collection Hotel Gabelshus, Gabels gate 16, OSLO

  • Deadline:

    22. september 2024

  • Available places:

    25

Kurset utgjør én av to moduler som omhandler det praktiske arbeidet i lokallaget.
Den andre modulen er Styrearbeid i lokallaget (26. september)

Forskerforbundet dekker reise og opphold i forbindelse med kurset.

Tirsdag 24. september

9.30 10.00

Ankomst – kaffe/te og enkel servering

 

 

10.00 10.15

Åpning av kurset og presentasjon av deltakerne

 

Ved seniorrådgiver Brit Helen Hesselberg

 

 

10.15 11.15

Økonomi del 1
Introduksjon grunnleggende regnskap.
Ved seniorrådgiver Lina Haugland

 

 

11.15 – 11.30

Pause

 

 

11.30 – 12.30

Økonomi del 2
Unit4 – hvordan opprette og godkjenne utlegg og hva må man kontrollere?
Oppgaver
Ved rådgiver Sofie Myrland Kjellgren.

 

 

12.30 13.30

Lunsj

 

 

 

For de som ikke har godkjenneransvar kan det være mulig med innføring i redigering av nettsider eller opplæring i kurs- og administrasjonverktøyet vårt istedenfor å delta på økonomi del 3 og 4.

 

 

13.30 - 14.15

Økonomi del 3
Visma Approval – hvordan godkjenne faktura?
Ved rådgiver Sofie Myrland Kjellgren.
Oppgaver

 

14.15 – 14.30

Pause
 

14.30 – 15.30

Økonomi del 4
OneStop Reporting (OSR) – hvordan finner man og leser lokallagets regnskap?
Oppgaver
Ved seniorrådgiver Lina Haugland
 

15.30 – 15.40

Pause
 

15.40 16.00

Oppsummering og tid til fullføring av oppgaver og spørsmål

 

 

16.00 – 16.10

Pause

 

 

16.10 – 17.00

FLO – Felles lagringsløsning for organisasjonen
Ved konsulent Magnus Prestaasen

 

 

19.00

Middag 

 

 

 

Onsdag 25. september

9.00 - 10.00

Hvilke midler har lokallag og foreninger tilgang til

 

Ved seniorrådgiver Brit Helen Hesselberg

 

 

10.00 - 10.30

Pause og utsjekk

 

 

10.30 - 11.30

Verving av nye medlemmer

 

Hvorfor bli medlem av Forskerforbundet og hvordan kan man verve flere medlemmer?

 

 

11.30 - 13.00

Personvern

 

Ved advokat Christoffer Hjelde

 

 

13.00 – 14.00

Lunsj

 

 

14.00 - 15.00

Tillitsvalgtportalen: mine medlemmer

 

En gjennomgang av Tillitsvalgtportalen og praktiske oppgaver med funksjonen «Mine medlemmer»
Ved fagansvarlig medlemsservice Linda Pettersson


Med forbehold om endringer.