Årsmøte 2023

SAKSLISTE OG VEDTAK FATTET PÅ ÅRSMØTET 2023

Sak 1: Godkjenning av innkalling og dagsorden

  Vedtak: Innkalling og dagsorden ble godkjent
 

Sak 2: Valg av møteleder

  Vedtak: Joakim Karlsen ble valgt til møteleder
 

Sak 3: Valg av referent

  Vedtak: Rania Maktabi ble valgt til referent
 

Sak 4: Valg av to medlemmer til å underskrive årsmøteprotokollen

Vedtak: Elise Mary Løkken Ager og Eva L. Bjørk ble valgt til å underskrive årsmøteprotokollen
 

Sak 5: Godkjenning av årsmelding for lokallaget 2022

Hovedtillitsvalgt Ragnar Knudsen hadde skrevet årsmeldingen, og gjennomgikk denne på årsmøtet med utfyllende kommentarer. Det ble i av Knudsen særlig fremhevet utviklingen i det organisatoriske arbeidet internt i lokallaget og samarbeidet med de andre fagforeningene og hovedsammenslutningene. Forskerforbundet/UNIO er en aktiv part i et respektfullt og dialogbasert partssamarbeid med ledelsen både sentralt og ved enhetene, men der tid til å sette seg inn i sakene foran drøftingssaker av og til kan bli for knapp, spesielt drøftingssaker til høgskolestyret.

Det ble også fremhevet gode resultater og ekstraordinære midler i lønnspolitikken i 2022, som har gitt oss bedre vilkår for flere stillingsgrupper, men at det avtalte arbeidet med å gjennomgå alt det vesentlige rundt arbeidsvilkår og personalpolitikk sammen ikke kom i gang som ønsket i 2022, men ble utsatt til 2023.

På spørsmål fra salen om hvordan de tillitsvalgte samarbeider med representanter i høgskolestyret foran styremøtene, svarte Knudsen at vi ikke har et fast samarbeid om dette, men at dette kan vurderes. Problemet er den knappe tiden til å sette seg inn i sakene, og at fagforeningene må prioritere den interne dialogen og formelle drøftingsmøter med ledelsen.

Vedtak: Årsmeldingen for 2022 ble godkjent.

Sak 6: Regnskapet for 2022

Valbona S. Wilhelmsen, økonomiansvarlig i lokallagsstyret, gjennomgikk regnskapet for 2022.

Wilhelmsen kommenterte at regnskapet ga et ikke-ønsket overskudd, noe som dels skyldes for liten oppslutning om kostandsbærende medlemsaktiviteter, og dels noen regninger som måtte overføres til 2023 pga. endringer i FFs økonomisystemer.

På spørsmål fra salen om innholdet posten styrehonorar, svarte Wilhelmsen at styrehonorar er lave, normalt mellom 1000 og 5000 kroner etter innsats i styrearbeidet, og at denne potten også brukes til å gi lokallagsleder, som ikke har noe frikjøp som tillitsvalgt, et rimelig honorar for arbeidet som gjøres i dette vervet.

Vedtak: Regnskapet for 2022 ble godkjent

Sak 7: Godkjenning av arbeidsprogram for lokallaget 2023

Hovedtillitsvalgt Ragnar Knudsen gikk igjennom lokallagsstyrets forslag til arbeidsprogram for 2023.

I arbeidsprogrammet er det fremhevet at partsgjennomgangen av arbeidsvilkår må komme i gang, og at også viktige problemstillinger knyttet til rammevilkårene for arbeidsvilkår, slik som campusutvikling og de fysiske arbeidsplassene, samt balansen mellom kollektive arbeidsmiljøer og den enkeltes fleksibilitet med valg av arbeidssted må få en sentral plass i disse diskusjonene.

I lønnspolitikken vil det bli jobbet for ytterligere ekstraordinære tiltak for å fremme bedre lønnsvilkår for stillingsgrupper som fortsatt ligger lavt nasjonalt og som er konkurranseutsatt arbeidskraft, og at fjorårets nye lønnspolitikk revideres. Det vil bli en særskilt samlet gjennomgang av stillingsplasseringer i administrasjonen opp mot nye stillingsbeskrivelser.

Det ble ellers lagt vekt på lokallaget jobber med bedre informasjon mot medlemmene bla. gjennom nye nettsider og å ha en vurdering av ulike medlemsarrangementer for å øke oppslutningen om disse.

Vedtak: Arbeidsprogrammet for lokallaget i 2023, ble godkjent.

 
Sak 8: Godkjenning av budsjett for lokallaget 2023

Lokallagsstyrets økonomiansvarlig, Valbona S. Wilhelmsen, gikk igjennom styrets forslag til budsjett for 2023.

Det ble poengtert at det er lagt opp til underskudd i budsjettet for å redusere egenkapitalen, og at vi håper på høyere aktivitet på de kostnadsbærende medlemsaktivitetene felles og lokalt i klubbene. Styret og de tillitsvalgte tar gjerne imot forslag til ønskede aktiviteter!

Vedtak: Budsjettet for 2023 ble godkjent
 

Sak 9: Revidering av lokallagsreglementet

Hovedtillitsvalgt Ragnar Knudsen redegjorde for at styret har sett behovet for å revidere lokallagsvedtektene, med bakgrunn i at disse har dårlige beskrivelser av roller, ansvar og informasjon om valg og om valgkomitéen. En arbeidsgruppe satt ned av lokallagsstyret har jobbet med dette i vinter, og la frem et forslag for årsmøtet. Det er i dette forslaget også jobbet med språkvask.

Vedtak: Revidert lokallagsreglement gjeldende fra 1. august 2023 ble vedtatt, med forbehold om sentralstyrets godkjenning.

Sak 10: Valg

Valg 2023 omfattet valg av hovedtillitsvalgt for perioden 2023-2025, samt lokallagsstyre for 2023-2024.

a) Valg av hovedtillitsvalgt 2023-2025

Som kandidater til vervet som hovedtillitsvalgt 2023-2025 stilte to kandidater:

• Irene Felde Olaussen (ny kandidat)
• Ragnar Knudsen (kandidat for gjenvalg)

Kandidatene hadde presentert seg/blitt presentert av de som nominerte utfyllende i sakspapirene som fulgte innkallingen. Kandidatene hadde ikke blitt forespurt av valgkomitéen om å gi en ytterligere muntlig presentasjon av kandidaturet på årsmøtet.

Valg av hovedtillitsvalgt ble gjennomført som skriftlig valg med stemmesedler, etter regelen om simpelt flertall.

Resultatet av opptelling av stemmesedler for valg fra de stemmeberettigede som hadde møtt frem på årsmøtet ble:

• Irene Felde Olaussen:   14 stemmer
• Ragnar Knudsen:   44 stemmer
• 1 blank stemme

Det kom kommentarer fra salen om at kandidatene burde blitt spurt om å presentere seg og eventuelt svare på spørsmål også på selve årsmøtet, utover den skriftlige presentasjonen som lå i sakspapirene. Det var enighet på årsmøtet om at dette legges inn valgprosedyrer for det neste årsmøtet 2024, jf. sak 11 under.

Vedtak: Ragnar Knudsen ble gjenvalgt som hovedtillitsvalgt 2023-25
 

b) Sammensetning av lokallagsstyret i 2023-24

Etter ordinære valg lokalt i klubbene i 2022 og ekstraordinære valg* nå i 2023, samt valg i a) over, består lokallagsstyret 2023-2024 av følgende tillitsvalgte og varatillitsvalgte:

 

Vedtak: Årsmøtet godkjenner sammensetningen av lokallagsstyret for 2023-2024 etter ekstraordinære suppleringsvalg i klubbene

Sak 11: Godkjenning av prosedyrer for valg i 2024

Lokallagsstyret har sett behovet for bedre og tydeligere prosesser for nominasjon og valg, og at informasjonen til medlemmene og avklaring av roller og ansvar, må være mer forutsigbar og tydelig. Dette kan også øke motivasjonen for å stille til valg, og styrke demokratiet. Dette er også påpekt av flere medlemmer, både før og under årets valg i sak 10 over.

Av den grunn har lokallagsstyret lagt frem forslag til mer tydelige prosedyrer for valg i 2024 i denne årsmøtesaken.

Til saken kom det innspill om det bør åpnes for forhåndsstemming og/eller elektronisk stemmegiving ved valg av ledervervene i organisasjonen.  Lokallagsleder Tove Sørum svarte at dette ikke har vært teknisk mulig ved dette valget, og at oppmøte måtte til for å stemme, men at lokallagsstyret vil se på muligheten for alternativer til fysisk oppmøte for å stemme. Samtidig er det jo også ønskelig at flest mulig medlemmer støtter opp om de felles arrangementene og årsmøtene gjennom å møte opp og der igjennom aktivt delta i lokallagsdemokratiet.

Det ble også fulgt opp fra forrige sak at kandidater til ledervervene i tillegg til å presentere seg skriftlig, også skal gis anledning til å gi en muntlig presentasjon og svare på spørsmål på årsmøtet. Dette legges inn i prosedyrene for valg i 2024.

Vedtak: Prosedyrer for valg godkjennes. Lokallagsstyret ser sammen med valgkomitéen på muligheter for å kunne avgi stemme uten oppmøte i 2024, og det vil tas inn i prosedyrene at kandidater for valg på de to ledervervene skal ha mulighet til å presentere seg både skriftlig og muntlig for årsmøtet.

Sak 12: Ev. innkomne saker/eventuelt

Det var ikke meldt inn saker på forhånd, men det ble åpnet for spørsmål fra salen.

Et medlem spurte om strategi for kompetanseheving for ansatte, som oppleves å ha vært mangelfulle. Hovedtillitsvalgt Ragnar Knudsen svarte at dette vil bli tatt grundig i den store gjennomgangen av arbeidsvilkår i 2023, og at arbeidsgiver foreløpig har informert de tillitsvalgte om anskaffelse av et administrativt støttesystem til dette.

 

Halden/Fredrikstad 21.04.2023

Rania Maktabi (sign)
referent

To medlemmer til å underskrive protokollen:
 

Elise Mary Løkken Ager      Eva L. Bjørk