Vedtekter
Vedtekter for Forskerforbundet ved Høgskolen i Østfold.
Gjeldende fra 1. august 2023.
§ 1 Lokallaget
Forskerforbundet ved Høgskolen i Østfold er et lokallag innenfor Forskerforbundet, og representerer fagforeningen og medlemmene ved denne høgskolen og har myndighet til å opptre på Forskerforbundets vegne.
Lokallaget har ansvar for å ivareta medlemmenes interesser i forsknings-, utdannings- og
institusjonspolitiske saker overfor ledelsen ved Høgskolen i Østfold, herunder alle saker etter aktuelt lov- og avtaleverk, arbeids- og lønnsvilkår, samt å gi råd og bistand til medlemmene i saker som gjelder arbeidsforholdet.
Lokallaget har ansvar for å informere sine medlemmer lokalt og Forskerforbundet sentralt om aktuelle saker, ta initiativ til å sette aktuelle saker på dagsorden, og rekruttering av nye medlemmer.
§ 2 Årsmøtet
Årsmøtet er lokallagets øverste organ og består av lokallagets medlemmer.
Årsmøtet avholdes i mars og innkalles av lokallagsstyret, som sender ut saksliste og sakspapirer senest to uker før møtet.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
• godkjenne årsmelding og regnskap
• vedta budsjett og arbeidsprogram
• velge hovedtillitsvalgt
• velge lokallagsleder
• velge lokallagstyre
• velge valgkomité
• vedta prosedyrer for valg på neste årsmøte
• saker som meldt inn av medlemmene
§ 3 Lokallagsstyret
Lokallagsstyret skal bestå av:
• hovedtillitsvalgt
• lokallagsleder
• styremedlemmer (plasstillitsvalgte) fra klubbene, jf. § 4
Hovedtillitsvalgt er lokallagets øverste tillitsvalgte og Forskerforbundets representant mot øverste leder i organisasjonen. Hovedtillitsvalgt koordinerer og leder det fagpolitiske arbeidet i lokallaget og fremmer saker fra arbeidsprogrammet, drøfter og forhandler saker som gjelder arbeids- og lønnsvilkår og organisasjons- og styresaker. Hovedtillitsvalgt gir råd og støtte til plasstillitsvalgte, herunder ansvar for internopplæring, og gir bistand i enkeltsaker.
Lokallagsleder koordinerer og leder den administrative driften av lokallaget. Lokallagsleder styrearbeidet og møter og seminarer i lokallagsstyret. Lokallagsleder har ansvar for medlemsforvaltning, medlemspleie, lokallagets informasjonsplattform og felles arrangementer for medlemmene.
Hovedtillitsvalgt og lokallagsleder fungerer som vara for hverandres funksjoner ved fravær.
Styremedlemmer (plasstillitsvalgte) valgt i klubbene kan bli tillagt ansvar for bestemte oppgaver og arbeidsområder for lokallaget etter vedtak i lokallagsstyret.
Lokallagsstyret skal:
• være pådriver i saker som gjelder lønns- og arbeidsvilkår og utviklingen av høgskolen
• informere om aktuelle saker og innkalle til medlemsmøter
• innkalle til årsmøtet
• rekruttere nye medlemmer
• oppnevne representanter til verv, utvalg og råd ved høgskolen
Lokallagsstyret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har hovedtillitsvalgt dobbeltstemme.
Lokallagstyret, lokallagsleder og hovedtillitsvalgt velges av årsmøtet.
Valgperioden for tillitsvalgte og lokallagsleder er på to år. Varamedlemmer kan velges for enten ett eller to år.
Funksjonsperioden hvert år er fra 1. august til 31. juli. Lokallagstyret konstituerer seg selv på første styremøte i funksjonsperioden.
Lokallagsleder skal informere Forskerforbundet sentralt om valget av medlemmer til lokallagstyret innen gjeldende frister hvert år.
§ 4 Klubber
Lokallaget er organisert som klubber ved de fem hovedenhetene ved høgskolen:
• Fakultet for lærerutdanninger og språk (LUSP)
• Fakultet for helse, velferd og organisasjon (HVO)
• Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi (IIØ)
• Akademi for scenekunst (ASC)
• Administrasjonen (ADM)
Klubbene består av medlemmer ansatt ved enheten.
Klubber med minst tre medlemmer kan oppnevne én plasstillitsvalgt og vararepresentanter.
Klubber med minst 30 medlemmer kan velge inntil to plasstillitsvalgte og to vararepresentanter.
Klubber med minst 70 medlemmer kan velge inntil tre plasstillitsvalgte og tre vararepresentanter.
De plasstillitsvalgte representerer klubben i lokallagsstyret.
Arbeidsfordelingen mellom de plasstillitsvalgte og vararepresentantene i klubbene gjøres seg imellom, men klubben skal velge én klubbrepresentant (plasstillitsvalgt) til å representere Forskerforbundet i møter med ledelsen ved enheten i saker etter Hovedavtalen.
Både plasstillitsvalgte og vararepresentanter i klubbene innkalles til møter i lokallagsstyret, men hver klubb har kun det antall stemmer som antall plasstillitsvalgte gir ved stemmegivning i enkeltsaker.
Medlemmer av klubber som ikke har valgt egne plasstillitsvalgte, kan bli representert av en annen klubbs plasstillitsvalgt eller hovedtillitsvalgt.
§ 5 Valg og valgkomité
Hovedtillitsvalgt og lokallagsleder velges for to år av gangen.
Plasstillitsvalgte og deres vararepresentanter velges på samme måte lokalt i klubbene for to år av gangen.
Valg gjennomføres etter regelen om simpelt flertall.
Årsmøtet vedtar prosedyrer for valg på neste årsmøte som egen sak.
Årsmøtet vedtar formelt representasjonen fra klubbene i lokallagsstyret.
Årsmøtet velger annethvert år en valgkomité for to år. Denne skal bestå av tre medlemmer, to fra vitenskapelige stillinger og en fra teknisk-administrative stillinger.
Valgkomitéen har ansvar for å hente inn forslag om og innstille kandidater som er fremmet for valg som hovedtillitsvalgt og lokallagsleder. Både lokallagsstyret og enkeltmedlemmer kan fremme forslag til kandidater for valg til valgkomitéen.
Hovedtillitsvalgt og lokallagsleder er på valg overlappende annethvert år. Den av disse som ikke er på valg, er sekretær for valgkomitéen og har ansvaret for kontakten mellom valgkomitéen og medlemmene om kommende valg på årsmøtet.
Valgkomitéen har uttalelsesrett om de valg av plasstillitsvalgte som er vedtatt i klubbene, og en uttalelse skal i så fall legges frem i innkallingen til årsmøtet.
§ 6 Økonomi
Lokallaget mottar driftsmidler fra Forskerforbundet i samsvar med antall medlemmer. Lokallaget kan søke om sentrale OU-midler til bestemte utviklingsformål utover tildelt budsjett.
Lokallaget kan ikke pådra Forskerforbundet økonomiske forpliktelser utover det som er stilt til rådighet av Forskerforbundet sentralt
Det føres sentralt regnskap av Forskerforbundet, men all anvisning og godkjenning av regninger foretas av den som er tildelt denne rollen i lokallagsstyret.
Lokallaget skal sende godkjent regnskap, budsjett, årsmelding og arbeidsprogram til Forskerforbundet innen gjeldende frist hvert år.
§ 7 Fremlegg av saker
Henvendelser fra lokallaget til sentrale myndigheter og tjenestemannsorganisasjoner/
hovedsammenslutninger skal gå gjennom Forskerforbundet sentralt, som avgjør om saken skal fremmes.
§ 8 Endring av vedtektene
Årsmøtet kan vedta endringer av disse vedtektene.
Endring av vedtektene krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene på årsmøtet.