Årsmelding 2016
I Kontor og frikjøpte tillitsvalgte
Forskerforbundet ved UiB har kontor i 5. etasje i Nygårdsgaten 5 (Stein Rokkans hus). Forskerforbundet disponerer 2 stillingshjemler (tillitsvalgtressurser). Disse har vært benyttet på følgende måte:
Helge Holgersen: 50%
Toril Ivarsøy: 50%
Kjell Erik Lommerud: 50%
Steinar Vagstad: 50%
Petter Jordan er ansatt som organisasjonskonsulent.
II Medlemstall
Medlemstall per 31.12.2016 var 1100.
III Styret, arbeidsutvalg og valgkomite frem til 1.3.17
Styret har bestått av:
Leder: Professor Steinar Vagstad, Institutt for økonomi, SV-fakultetet.
Nestleder: Rådgiver Toril Ivarsøy, Det humanistiske fakultet
Styret fra 1.3.2016 til 1.3. 2017:
Styremedlemmer | Varamedlemmer |
Ernst Nordtveit, professor, Det Juridiske fakultet | Tor Tønsberg, professor, Universitetsmuséet |
Kristin Klock, professor, Det medisinsk-odontologiske fakultet | Audun H. Nerland, professor, Det medisinsk-odontologiske fakultet |
Marcus A. Bezem, professor, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet | Guttorm Alendal, professor, Matematisk institutt |
Helga F. Kleiven, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet | Ruth-Anne Sandaa, professor, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet |
Kjell Erik Lommerud, professor, Det samfunnsvitenskapelige fakultet | Asbjørn Grønstad, professor, Det samfunnsvitenskapelige fakultet |
Toril Ivarsøy, rådgiver, Det humanistiske fakultet | Asbjørn Engevik, seksjonssjef, Universitetsmuseet i Bergen |
Helge Holgersen, førsteamanuensis, Det psykologiske fakultet | Arne Magnus Morken, rådgiver, Det psykologiske fakultet |
Kristine Jørgensen, forsker, Det samfunnsvitenskapelige fakultet | Guro Sandnes, stipendiat, Det humanistiske fakultet |
Kirstine Folmann, universitetsbibliotekar, Universitetsbiblioteket | Pål Bakka, førstebibliotekar, Universitetsbiblioteket |
Randi Barndon, førsteamanuensis, Det humanistiske fakultet | Jill Walker Rettberg, professor, Det humanistiske fakultet |
Arbeidsutvalget har bestått av Helge Holgersen, Toril Ivarsøy, Kjell Erik Lommerud og Steinar Vagstad
Valgkomite frem til 1.4.2016:
Seniorrådgiver Runa Jakhelln, POA
Forsker Håvard Haarstad, SV,
Førsteamanuensis Brita Lotsberg Bryn, HF og
professor Leif Sæthre, MN.
IV Årsmøte
Årsmøtet ble holdt i kantinen i Christiesgt. 18, torsdag 25. februar 2016 kl. 15.15 – 17.10.
Det møtte 31 medlemmer.
1. Kjønnsbalanse
Et engasjerende og oppklarende innlegg om kjønnsbalanse ved UiB ved Professor Steinar Vagstad, Forskerforbundet.
Årsmøtet 2016 var et møte med suppleringsvalg på vara i gruppe B.
2.1 Årsmelding for 2015 ble gjennomgått og godkjent.
2.2 Regnskap for 2015 ble gjennomgått og godkjent.
2.3 Budsjett for 2016 ble gjennomgått og godkjent.
2.4 Meldte saker til Årsmøte
Professor Jarle Berntsen presenterte en bekymringsmelding knyttet til akkumulerende rammekutt ved UiB. Det var en diskusjonsrunde i salen med flere gode innspill.
Forslag til vedtak: «Årsmøtet ønsker at UiB gir de ansatte muligheter til å utvikle seg og de må gis muligheter til å nå sitt potensiale som medarbeidere. Årsmøtet utrykker bekymring for effekten av økte/akkumulerende rammekutt. Årsmøtet ber styret i Forskerforbundet ved UiB om å følge dette opp med ledelsen ved UiB.»
Forslaget ble stemt over og vedtatt med 28 stemmer. Tre personer stemte blankt.
2.5 Arbeidsprogram for 2016 ble gjennomgått, diskutert og vedtatt.
2.6 Suppleringsvalg Valg 2016-2017 Valgkomiteén har bestått av seniorrådgiver Runa Jakhelln, forsker Håvard Haarstad, førsteamanuensis Brita Lotsberg Bryn og professor Leif J. Sæthre. Professor Leif J. Sæthre presenterte valgkomiteens forslag:
Stipendiat Guro Sandnes ved Institutt for fremmedspråk ble valgt ved akklamasjon.
V Styrets arbeid (Styret og arbeidsutvalget)
Det har vært avholdt 5 styremøter i 2016 (17.2, 13.6, 24.8, 12.10, 12.12). Styret har behandlet 22 saker. Det har i tillegg vært mange saker under eventuelt. Arrangering av våre to årlige seminarer på Solstrand, Universitetspolitisk seminar og Tillitsmannsopplæring, krever mye arbeid. Vi arrangerte i tillegg et styreseminar i Roma.
Arbeidsutvalget har så lang som mulig hatt ukentlige møter i sekretariatet hvor vi har behandlet en rekke aktuelle saker og fordelt arbeidsoppgaver blant de tillitsvalgte.
VI Tillitsvalgte
Forskerforbundet har to medlemmer i Forhandlingsutvalget ved UiB. Dette har møter hver 14. dag, onsdager i liketallsuker. Her har Steinar Vagstad og enten Toril Ivarsøy, Kjell Erik Lommerud eller Helge Holgersen møtt.
En rekke saker som angår enkeltmedlemmer eller grupper er behandlet i meldingsåret. En viktig rolle for de tillitsvalgte er å være bisittere i saker som angår medlemmer.
2016 har også vært preget av omstillinger ved sentraladministrative avdelinger og opprettelse av et nytt fakultet ved UiB, hvor tillitsvalgte har deltatt i styringsgrupper og arbeidsgrupper. Omstillingene har også ført til mange henvendelser fra våre medlemmer og bistand i forhold til spørsmål om deres rettigheter i forhold til innplassering, lønn og arbeidsmiljø.
Generelt sett har tillitsvalgtes arbeidstid i stor grad bestått av å følge opp enkeltmedlemmers arbeidssituasjon, når det gjelder lønn, ansettelse, konflikter og arbeidsmiljø.
VII Arbeidsprogram 2016, med kommentarer
- Revidering/oppdatering av våre hjemmesider. Vi setter pris på tilbakemelding fra medlemmene ved behov for oppdatering på de ulike områdene.
- Medlemsmøter/kurs: FFTA-kurs - gjennomført, kurs for utenlandske arbeidstakere – utsatt til 2017
- Universitetspolitisk seminar 13.-14. april, på Solstrand – gjennomført
- Styreseminar, 4.-8. mai, Det norske institutt i Roma – gjennomført
- Kurs for styremedlemmer og IDU-medlemmer i regel- og rammeverk, 15. – 16. september, på Solstrand – gjennomført
- Medlemsverving – kontinuerlig arbeid. Vi har bla. stått på stand for å verve nye studentmedlemmer. Vi har deltatt på introduksjonskurs for nytilsatte på stand
- Fornyelse av «Kompetansestrategi med karriereveier for ledere og teknisk-, administrasjons- og bibliotekarstillinger»
- Kompensasjon for ekstrainnsats ved UiB: verv, utvalg, arbeid på eksternfinansierte prosjekt – vi har bedt om særavtale og følger det opp
- Livsfasepolitikk og emeritusordninger ved UiB.
- Forskningsterminregler. Nytt regelverk er straks på plass, men det vil være behov for lokal oppfølging.
- Timeregnskap
- Handtering av akkumulerende rammekutt –vi har hevdet vår mening overfor Universitetsledelsen gjentatte ganger
- Ny pensjonsordning – venter på nytt fra sentralt hold
- Midlertidighet og kjønnsbalanse – vi deltar i prosessen som foregår med mål om å få ned midlertidighet
- Bedre data for bedre analyse – kontinuerlig arbeid
VIII Seminar og møter i egen regi
13-14 april: Vårt årlige Universitetspolitiske seminar ble holdt på Solstrand Hotel og Bad på Os, med antall 54 deltakere. Temaene var:
Fusjonar og samarbeid i vest: Framtida for små høgskolar med ny lærarutdanning ved
Rektor Johann Roppen, Høgskolen i Volda og Rektor Dag Rune Olsen, UiB
Produktivitet i UH-sektoren ved Direktør Christine B. Meyer, SSB
Intern ressursfordeling: Risa II ved Professor Alf Erling Risa, UiB
Kvalitet i utdanning ved Viserektor Oddrun Samdal, UiB og Professor Arild Raaheim, UiB
Rampete barn ved Førsteamanuensis Helge Holgersen, UiB
Ny tjenestemannslov ved Generalsekretær Hilde Gunn Avløyp, Forskerforbundet
Effektiviseringsprosjektet ved Ass. universitetsdirektør Tore Tungodden, UiB
Aktuelle saker fra Forskerforbundet ved Forbundsleder Petter Aaslestad FF.
4-8 mai: Styreseminar ved Det norske instituttet i Roma, 11 deltakere Temaene var:
Omstilling – Lov og regelverk ved Advokat Mariann Helen Olsen fra
Forskerforbundet
Medbestemmelse i fusjonsprosesser ved Advokat Mariann Helen Olsen fra Forskerforbundet
Omstillingsavtale – problemstillinger og erfaringer ved Advokat Mariann Helen Olsen fra Forskerforbundet
Insentiver for undervisning: finst det fornuftige indikatorar å belønne? Ved Steina Vagstad
Status for KHIB-fusjonen ved Kjell Erik Lommerud
Det norske instituttet i Roma: orientering om instituttets virksomhet ved avd. leder Anne Nicolaysen
9.mai FFTA ved UiB arrangerte seminar med årsmøte i Bergen på Grand Hotel Terminus, med 42 deltakere. FFTA er Forskerforbundets fagpolitiske forening for teknisk-administrativt ansatte. Temaene var:
#ORG2022: Presentasjon av arbeid med å tilpasse administrative ressurser ved UiB (prorektor Anne Lise Fimreite)
Informasjon om Forskerforbundet og Forskerforbundets forening for teknisk-administrativt ansatte ved UiB (Arne Magnus Morken),
Rettigheter og plikter ved omstillinger og nedbemanninger (advokat Hildur N. Nilssen, Forskerforbundets sekretariat)
Lønnsarbeid ved UiB sett fra arbeidsgivers perspektiv (fakultetsdirektør Trine Moe, HF UiB)
Lønn mellom oppgjør, lønnssamtale, hva kan den ansatte selv gjøre? (tillitsvalgt Kjell Erik Lommerud, UiB)
29-30. september: Tillitsvalgtopplæring for styret på Solstrand Hotel og Bad på Os. Både styret, vara og våre IDU-representanter deltok, i alt 22 deltakere.
Tema som ble behandlet var:
- Konflikter og konflikthandtering – hva sier lov- og avtaleverket? Ved Stine Nordgren Johannessen, advokat, Forskerforbundet
- Lønn og lønnsutvikling for UiB-ansatte/Tariff 2016 ved Steinar Vagstad og Kjell Erik Lommerud, professor/tillitsvalgt FUB
- Hvem trivs best i öppna landskap? Ved Stig Rusti, Kontormiljøforsker, Fourstep
- Fortrinnsrett - hva er å anse som en passende stilling? Ved Stine Nordgren Johannessen
Seminarene ble finansiert ved OU- midler og egne midler.
IX Informasjon fra lokallaget
Organisasjonene ved UiB deltar på HR-avdelingens informasjonsmøter for nytilsatte. Det blir holdt ett møte hvert semester samt ett engelskspråklig møte. Petter Jordan, Steinar Vagstad og Toril Ivarsøy deltok med ”stand” på møtene. Vi merker at det kommer innmeldinger etter disse møtene.
Vi forsøker å holde våre websider ajourført og setter pris på tilbakemeldinger fra medlemmene ved behov for oppdatering på de ulike områdene. (Vi må ta en stor restrukturering i løpet av året)
X Møter med UiBs administrasjon
21.-22.4 Vårseminaret til MatNat, Solstrand – Steinar Vagstad og Kjell Erik Lommerud
4.- 5.2 Forhandlingsutvalgets årlige seminar, Flesland – Steinar Vagstad, Kjell Erik
Lommerud, Helge Holgersen og Toril Ivarsøy
XI Lønnsforhandlinger 2016
Lønnsoppgjøret innebar et sentralt tillegg på 1,15 % med virkningsdato 1. mai og lokale tillegg på 1,5 % med virkningsdato 1. juli. Det spesielle med årets lønnsoppgjør var at det ble inngått to separate tariffavtaler, en med Akademikerne og en med LO/Unio/YS. Dette skapte en god el problemer, blant annet var det vanskelig å få dokumentert hvordan pottene til de to lokale oppgjørene var regnet ut.
Lokale oppgjør på individuelt grunnlag er arbeidskrevende for tillitsvalgtapparatet, men etter vår mening fordelaktig for mange av medlemmene våre.
XII Representanter i lokale utvalg
Forskerforbundet ved UiB har representanter i følgende utvalg ved UiB
Arbeidsmiljøutvalget (AMU): Rådgiver Toril Ivarsøy
Vararepresentant: Professor Kristin Klock
Arbeidsutvalget til AMU: Toril Ivarsøy
AKAN-utvalget: Representant: Universitetsbibliotekar Kirstine Folmann
IA-utvalget: Representant: Professor Steinar Vagstad
Likestillingskomiteen: Representant: Førsteamanuensis Randi Barndon
Sentralt Tilsettingsråd: Administrative stillinger: Vararepresentant: Seksjonssjef Asbjørn Engevik
Tekniske stillinger: Vararepresentant: Overingeniør May Britt Kalvenes
Tilsettingsrådet for stipendiater, postdoktorer og forskere ved Det humanistiske fakultet: Førsteamanuensis Torodd Kinn, LLE, professor Aud-Solbjørg Skulstad, Institutt for fremmedspråk (vara)
Det matematisk- naturvitenskapelige fakultet: Professor Guttorm Alendal, Matematisk institutt
Professor Ruth- Anne Sandaa, Institutt for biologi
Det medisinsk-odontologiske fakultet: Professor Audun H. Nerland (vara), Klinisk institutt 2
Det samfunnsvitenskapelige fakultet: Representant: Professor Arnt Fløysand, Institutt for geografi
Velferdsutvalget: Representant: Rådgiver Toril Ivarsøy, Det humanistiske fakultet
Vara: Seksjonssjef Asbjørn Engvik, Universitetsmuseet.
Informasjons- og drøftingsutvalgene (IDU): (Representant/vararep.)
Det human. fakultet: Rådgiver Toril Ivarsøy (leder av IDU ved HF)/ professor Jill Walker Rettberg
Det matematisk- naturvitenskapelige fakultet: Professor Guttorm Alendal
Det medisinsk-odontologiske fakultet: Professor Audun H. Nerland / professor Kristin Klock.
Det samfunnsvitenskapelige fakultet: Professor Hans-Tore Hansen / professor Kjell Erik Lommerud.
Det psykologiske fakultet: Førsteamanuensis Helge Holgersen/ rådgiver Arne Magnus Morken (byttet fra høsten 2016)
Det juridiske fakultet: Professor Ernst Nordtveit / professor Hans Fredrik Marthinussen.
Universitetsmuseet: Seniorkonsulent Asbjørn Engvik / Professor Tor Tønsberg.
Universitetsbiblioteket: Universitetsbibliotekar Kirstine Folmann/ førstebibliotekar Pål H. Bakka.
Sentraladministrasjonen: Rådgiver Michael Riisøen/ Seniorrådgiver Petter Bomann Larsen.
Kirstine Folmann sitter i styret for bibliotekforeningen
Toril Ivarsøy har deltatt i:
Styringsgruppe for utvikling av effektive og fremtidsrettede administrative og tekniske tjenester (kalt #ORG2022)
Styringsgruppen for etablering av nytt fakultet for kunst, musikk og design (Kjell Erik var vara) Forskerforbundets representant i gruppen for å revidere dokumentet «Stillingsstruktur og kvalifikasjonskrav for administrative, bibliotekar og tekniske stillinger ved UiB» - vedtatt i Universitetsstyret april 2016.
Kjell Erik Lommerud har deltatt i:
Styringsgruppen for HF2018
Styringsgruppen for fusjon med Kunst og designhøyskolen i Bergen
Steinar Vagstad har deltatt i:
Arbeidsgruppe for sceniario MatNat 2030
Vi har vært representanter i mange innstillingskomitéer for styrere.
XIII Sentrale møter og konferanser
10.-11.2 Tariffkonferanse, Oslo - Steinar Vagstad og Toril Ivarsøy
5.-6.4 Landsråd - Steinar Vagstad, Helge Holgersen og Toril Ivarsøy
15.-17.6 Bøllekurs, Kristiansand - Steinar Vagstad og Toril Ivarsøy
30.8 Forberedelse til lokale forhandlinger – Steinar Vagstad og Toril Ivarsøy
17.-18.10 FFTA 50-års jubileum og nasjonalt høstseminar i Oslo– Toril Ivarsøy
5.-7.12 Sektorseminar universitet og vit. høyskoler, Larvik – Steinar Vagstad, Toril Ivarsøy og Helge Holgersen og Petter Jordan
XIV Sentrale verv
Steinar Vagstad er medlem i Forskerforbundets hovedstyre fra 1.1.2016 til 31.12.2018
Toril Ivarsøy er medlem i FFTAs nasjonale styre fra mars 2016-mars 2018
XV Økonomi (Forskerforeningen og Forskerforbundet)
Lokallagets økonomi blir tatt opp som egne saker på Årsmøtet, men generelt kan vi si at lokallagets økonomi er god og i liten grad setter begrensninger på aktiviteten.