Årsmelding 2019

I  Kontor og frikjøpte tillitsvalgte

Forskerforbundet ved UiB har kontor i 5. etasje i Nygårdsgaten 5 (Stein Rokkans hus). Forskerforbundet disponerer 2 stillingshjemler (tillitsvalgtressurser). Disse har vært benyttet på følgende måte:

Helge Holgersen: 50%

Toril Ivarsøy: 50%

Kjell Erik Lommerud: 50%

Steinar Vagstad: 50%

Petter Jordan er ansatt som organisasjonskonsulent.

II  Medlemstall

Medlemstall per 31.12.2019 var 1326.

III  Styret, arbeidsutvalg og valgkomite frem til 20.3.2021

Styret har bestått av:
Leder: Professor Steinar Vagstad, Institutt for økonomi, SV-fakultetet.
Nestleder: Seniorrådgiver Toril Ivarsøy, Det humanistiske fakultet

Styret fra 3.3.2019 til årsmøtet 2021:                                                               

Arbeidsutvalget har bestått av Helge Holgersen, Toril Ivarsøy, Kjell Erik Lommerud og Steinar Vagstad

Valgkomite frem til 1.3.2019:
Seniorrådgiver Runa Jakhelln, HR-avdelingen

Professor Per Einar Binder, PSYFAK

Professor, Anni Vedeler, Institutt for Biomedisin

Professor Jarle Berntsen, Matematisk institutt

IV Årsmøte

Årsmøtet ble holdt i kantinen i Christiesgt. 18, onsdag 3. april kl. 15.15 – 18.00.

Det møtte 35 medlemmer.

Innkalling og dagsorden som var meldt alle medlemmene, ble godkjent.

Dagsorden:

1. UiBs politikk og støtteapparat for karriereutvikling for forskere

Et engasjerende og oppklarende innlegg av Margareth Hagen med påfølgende diskusjon/samtale over temaet. 

Årsmøtet 2019 var et møte med valg på leder og styre med vararepresentanter.

Helge Holgersen ble valgt som ordstyrer.

2.1   Årsmelding for 2018 ble gjennomgått og godkjent.

2.2  Regnskap for 2018 ble gjennomgått og godkjent.

2.3  Budsjett for 2019 ble gjennomgått og vedtatt. *

*2 poster i budsjettet ble justert ned:

Profilering ble justert fra 50.000 ned til 40.000

Kontorhold og diverse ble justert fra 65.000 ned til 55.000

3          Meldte Saker: Det var ingen meldte saker til årsmøtet.

4  Arbeidsprogram for 2019 ble gjennomgått og godkjent.

5.1 Valg 2019-2021 

Professor Steinar Vagstad, Institutt for økonomi, ble valgt til gjenvalgt leder og hovedtillitsvalgt ved akklamasjon

Valgkomiteén har bestått av seniorrådgiver Runa Jakhelln, HR-avdelingen, professor Per Einar Binder, Det psykologiske fakultet, professor Anni Vedeler, Institutt for biomedisin og professor Jarle Berntsen, Matematisk institutt

Runa Jakhelln presenterte valgkomiteens forslag til styre på 10 medlemmer med personlige vara, som ble valgt ved akklamasjon.**

**Vi fikk fullmakt fra årsmøtet til å finne en settevara for Guttorm Alendal, Kjell Erik Lommerud går ut av styret, men han fortsetter som tillitsvalgt. 

Møtet ble avsluttet med en varmrett og mineralvann til alle.

V Styrets arbeid (Styret og arbeidsutvalget)

Det har vært avholdt 4 styremøter i 2019 (7/2, 19/6, 2/10 og 17/12). Styret har behandlet 15 saker. Det har i tillegg vært mange saker under eventuelt. Arrangering av våre to årlige seminarer på Solstrand, Universitetspolitisk seminar og Tillitsmannsopplæring, krever mye arbeid. Vi arrangerte i tillegg et styreseminar i Amsterdam.

Arbeidsutvalget har så lang som mulig hatt ukentlige møter i sekretariatet hvor vi har behandlet en rekke aktuelle saker og fordelt arbeidsoppgaver blant de tillitsvalgte.

VI Tillitsvalgte

Forskerforbundet har to medlemmer i Forhandlingsutvalget ved UiB. Dette har vanligvis møter hver 14. dag, stort sett onsdager i liketallsuker. Her har to av de frikjøpte tillitsvalgte møtt.

En rekke saker som angår enkeltmedlemmer eller grupper er behandlet i meldingsåret. En viktig rolle for de tillitsvalgte er å være rådgivere og bisittere i saker som angår medlemmer.

Generelt sett har tillitsvalgtes arbeidstid i stor grad bestått av å følge opp enkeltmedlemmers arbeidssituasjon, når det gjelder lønn, ansettelse, konflikter og arbeidsmiljø.

VII Arbeidsprogram 2019, med kommentarer

1.  Revidering/oppdatering av våre hjemmesider. Kontinuerlig arbeid. Trenger fortsatt en innsats.

2.  Medlemsmøter/kurs: Medbestemmelse og medvirkning, halvdagsseminar 15. mai 2019. Gjennomført med 35 deltagere.

  Overlevelseskurs for stipendiater, august/september. Ikke gjennomført. Settes opp på 2020-programmet.

3.  Universitetspolitisk seminar 19.- 20. mars, på Solstrand. Gjennomført.

4.  Styreseminar, 28.4-1.5, Amsterdam. Gjennomført.

5.  Kurs for styremedlemmer og IDU-medlemmer i regel- og rammeverk, i september på Solstrand. Gjennomført.

6.  Medlemsverving. Kontinuerlig arbeid. Medlemstallet har vokst fra 1260 til 1326 i løpet av året. Dette svarer til en vekst på 5,2 % og må anses som høyt.

7.  Fornyelse av UiB-dokumentet «Kompetansestrategi med karriereveier for ledere og teknisk-, administrasjons- og bibliotekarstillinger». Det signaliseres bevegelse fra arbeidsgiversiden, men lite konkret.

8.  Kompensasjon for ekstrainnsats ved UiB: verv, utvalg, arbeid på eksternfinansierte prosjekt. Har jobbet med implementering av inngåtte avtaler.

9.  Livsfasepolitikk og emeritusordninger ved UiB. Ikke skjedd noe.

10.  Timeregnskap. Vi tar sikte på en kartlegging av undervisningsplikt, i første omgang med fokus på ulikheter i stipendiaters arbeidsforhold. Ikke skjedd noe.

11.  Håndtering av akkumulerende rammekutt. Lite nytt.

12.  Ny pensjonsordning. Vedtatt, vi jobber med informasjon til medlemmer som tar kontakt.

13.  Midlertidighet og kjønnsbalanse. Vi deltar i de prosesser som foregår med mål om å få ned midlertidigheten og bedret kjønnsbalansen.

14.  Bedre data for bedre analyse. Vi får nå stort sett lønnsdata med bakgrunnsopplysninger for de ansatte når vi ber om det. På den andre siden er kvaliteten på de dataene vi får dårligere enn før – spesielt opplysninger om tilsettingsdato og sluttdato er mangelfulle og til dels feilaktige. HR-avdelingen er styrket med en analytiker.

15.  Heving av startlønn for stipendiater og postdoktorer. Her har det skjedd mye. Blant annet har startlønn for stipendiater økt med 3 lønnstrinn siste år, for postdoktorer 1 lønnstrinn.

16.  Lokale lønnsforhandlinger. De lokale partene ble enige om å gi generelle (gruppevise) tillegg i 2019. Se kapittel XI Lønnsforhandlinger 2019.

17.  Forskerforbundet skal arbeide for kontorløsninger i UH-sektoren som bidrar til gode arbeidsbetingelser for å utføre forskning, undervisning og administrasjon. Det å kunne arbeide uforstyrret er her et sentralt premiss. Vi har i liten grad lykkes i vår innsats for å unngå kontorlandskap og delte kontorer. Framtida ser ut til å bli stadig trangere.

18.  Forskerforbundet ved UiB 80 år: jubileumsarrangement til høsten. Gjennomført.

VIII Seminar og møter i egen regi

19.-20. mars: Vårt årlige Universitetspolitiske seminar ble holdt på Solstrand Hotel og Bad på Os, med antall 53 deltakere. Temaene var:

• Kollegialitet – en moderne styringsform

Innlegg ved Kerstin Sahlin, professor, Universitetet i Uppsala

• Vil universitetene overleve det 21. århundre?

Innlegg ved Gudmund Hernes, forsker, FAFO

• En Plan B for Plan S

Innlegg ved Kjell Erik Lommerud, professor, UiB

• Nytt lønnssystem i staten (?)

Innlegg ved Kjell Bernstrøm, universitetsdirektør, UiB

• En mer offensiv lønnspolitikk ved UiB 2018 – hvordan gikk det?

Innlegg ved Steinar Vagstad

• Aktuelle saker fra Forskerforbundet

Guro Lind, leder Forskerforbundet

28. april – 1 mai.: Styreseminar i Amsterdam, 10 deltakere.

Temaene var:

• Likestilling og kjønnsbalanse: Forskerforbundets politikk og lokale utfordringer

Adv. Mariann Helen Olsen, HTV Steinar Vagstad, tillitsvalgt Helge Holgersen

• Inkluderingsdugnad

Tillitsvalgt Kjell Erik Lommerud

• Møte med lokale fagforeningskontakter

HTV Steinar Vagstad og Prof. Piet Rodenburg, The University of Amsterdam

• Plan S/ DORA /Open Access / Tidsskriftforhandlingene

Tillitsvalgt Kjell Erik Lommerud

• Lønnsutvikling og lokal lønnspolitikk

Tillitsvalgt Kjell Erik Lommerud og HTV Steinar Vagstad

• Akademisk ytringsfrihet

Tillitsvalgt Helge Holgersen

15.mai FFTA ved UiB arrangerte seminar på Grand Hotel Terminus, med 35 deltakere. FFTA er Forskerforbundets fagpolitiske forening for teknisk-administrativt ansatte. Temaene var: "Medbestemmelse og medvirkning"

• Medbestemmelsesbarometeret
  v/Spesialrådgiver Kari Folkenborg, Forskerforbundet 
• Brukermedvirkning i byggesaker
  v/underdirektør Kjartan Nesset, Eiendomsavdelingen  
• Hvordan bruke Informasjons- og drøftingsutvalg (IDU) og Forhandlingsutvalget (FU) på en god måte? 

v/fakultetsdirektør Alette Gilhus Mykkeltvedt, Det samfunnsvitenskapelige fakultet, avdelingsdirektør Kari Fuglseth, Universitetsdirektørens kontor og tillitsvalgt Steinar Vagstad

• Nytt valgreglement ved UiB

v/ Arne Magnus Morken, FFTA

16. -17. september: Tillitsvalgtopplæring for styret på Solstrand Hotel og Bad på Os. Både styret, vara og våre IDU-representanter deltok, i alt 15 deltakere.

Tema som ble behandlet var:

• Aktuelle saker fra Forskerforbundet

Steinar Vagstad, leder og hovedtillitsvalgt

• Oppsigelse av fast ansatte eksternfinansierte forskere: hva gjelder her?

Mariann Helen Olsen, advokat Forskerforbundet

• Likestilling og kjønnsbalanse i akademia: NIFU-rapporten

Nicoline Frølich, NIFU

• Klimatiltak ved UiB

Tor Eldevik, instituttleder Geofysisk institutt

• Rolleforståelse og rollekonflikter

Mariann Helen Olsen, advokat Forskerforbundet

• Hva jobber vi med og hvordan jobber vi i sekretariatet?

Helge Holgersen, tillitsvalgt 

• Lokale lønnsforhandlinger ved UiB 2019

Kjell Erik Lommerud, tillitsvalgt og forhandlingsleder FUB

3. desember Jubileumsseminaret, 92 deltakere

80 år i kunnskapens tjeneste:

Hva bør være vår rolle i en post-fakta verden?

Innlegg ved Hans Petter Graver, UiO og Margareth Hagen, UiB

Seminarene ble finansiert ved OU- midler og egne midler.

IX Informasjon fra lokallaget

Organisasjonene ved UiB deltar på HR-avdelingens informasjonsmøter for nytilsatte. Det blir holdt ett møte hvert semester samt ett engelskspråklig møte.

Vi forsøker å holde våre websider ajourført og setter pris på tilbakemeldinger fra medlemmene ved behov for oppdatering på de ulike områdene. (Vi planlegger en stor restrukturering i løpet av året.)

X Møter med UiBs administrasjon

3.- 4.4  Forhandlingsutvalgets årlige samarbeidskonferanse, Solstrand – Steinar Vagstad, Kjell Erik Lommerud, Helge Holgersen og Toril Ivarsøy

5.4  Vårseminaret til MatNat, Solstrand – Kjell Erik Lommerud

XI Lønnsforhandlinger 2019

Lønnsoppgjøret innebar et sentralt tillegg på 1,35 % (1,55 % fra lønnstrinn 47-63) med virkningsdato 1. mai og lokale forhandlinger om en pott på 1,24 % av lønnsmassen med virkningsdato 1. juli. Som i alle oppgjør fra 2016 ble det separate forhandlinger for Akademikerne og LO/Unio/YS, og det som følger gjelder LO/Unio/YS-området.

På sentralt nivå ble det bestemt å heve startlønna for stipendiater ytterligere tre lønnstrinn, fra lønnstrinn 51 til lønnstrinn 54. Dette skapte en urettferdighet for de som var ansatt før 1.5.2019. Arbeidsgiver foreslo å bruke egne midler for å løfte stipendiater ansatt i perioden 1.5.2018-30-4.2019 opp til den nye minstelønna, og vi avtalte å bruke av potten til lokale forhandlinger til å gi resten av stipendiatene ett lønnstrinn. Dette har ført til veldig liten differensiering etter ansiennitet i stipendiatgruppen – etter 1.5.2019 ligger de fleste av stipendiatene i lønnstrinn 54.

I tilknytning til lønnsoppgjøret brukte arbeidsgiver også mye penger utenom potten til å løfte dårlig lønnete førstestillinger (førsteamanuenser, førstelektorer og førstebibliotekarer) til alternativ 7 i lønnsramme 24, og dårlig betalte universitetslektorer og universitetsbibliotekarer til alternativ 6.

Potten avsatt til lokale forhandlinger ble fordelt gruppevis eter følgende kriterier. De som hadde sluttdato i 2019 fikk ingenting, med unntak av de som sluttet for å pensjonere seg. De som var ansatt i løpet av siste året fikk ingenting av potten, da disse har krav på en ny lønnsvurdering i løpet av sine første 12 måneder i arbeidsforholdet. Av de resterende fikk stipendiater og postdoktorer ett lønnstrinn hver, mens resten fikk et kronetillegg på rundt 1,6 % av lønna.

XII Representanter i lokale utvalg

Forskerforbundet ved UiB har representanter i følgende utvalg ved UiB

• Arbeidsmiljøutvalget (AMU): Seniorrådgiver Toril Ivarsøy

Vararepresentant: Førsteamanuensis Helge Holgersen

• AKAN-utvalget: Representant: Universitetsbibliotekar Kirstine Folmann, vara: førsteamanuensis Helge Holgersen
• IA-utvalget: Representant: Førsteamanuensis Helge Holgersen
• Likestillingskomiteen: Representant: Førsteamanuensis Helge Holgersen
• Velferdsutvalget: Representant: Førsteamanuensis Helge Holgersen

Tilsettingsråd:

• Sentralt Tilsettingsråd: Administrative stillinger: Rådgiver Arne Magnus Morken (1.5.17 – 30.4.19)
• Tekniske stillinger: Vararepresentant: Overingeniør May Britt Kalvenes (1.5.16 – 

  30.4.18)

Tilsettingsrådet for stipendiater, postdoktorer og forskere ved

• Det humanistiske fakultet: fra høst 2017: Professor Anne K Bang, AHKR, professor Aud-Solbjørg Skulstad, Institutt for fremmedspråk (vara)
• Det matematisk- naturvitenskapelige fakultet: Professor Guttorm Alendal, Matematisk institutt

Professor Ruth- Anne Sandaa, Institutt for biologi

• Det medisinsk-odontologiske fakultet: Professor Audun H. Nerland (vara), Klinisk institutt 2
• Det samfunnsvitenskapelige fakultet: Representant: Professor Arnt Fløysand, Institutt for geografi. Fra sommeren av overtok professor Steinar Vagstad, Institutt for økonomi.

Informasjons- og drøftingsutvalgene (IDU): (Representant/vararep.)

• Det humanistiske fakultet: Seniorrådgiver Toril Ivarsøy, vara: professor Anne K Bang.
• Det matematisk- naturvitenskapelige fakultet: Professor Guttorm Alendal, finne ny vara:
• Det medisinske fakultet: Professor Audun H. Nerland, vara: professor Kristin Klock.
• Det samfunnsvitenskapelige fakultet: Professor Hans-Tore Hansen, vara: professor Kjell Erik Lommerud
• Det psykologiske fakultet: Rådgiver Arne Magnus Morken, vara: Førsteamanuensis Helge Holgersen
• Det juridiske fakultet: Professor Ernst Nordtveit, finne ny vara:
• Universitetsmuseet: Seniorkonsulent Melanie Wrigglesworth, vara Overingeniør Per Djursvoll
• Universitetsbiblioteket: Universitetsbibliotekar Kirstine Folmann/ førstebibliotekar Pål H. Bakka.
• Fakultet for kunst, musikk og design: Rådgiver Sol Sneltvedt, vara: Professor Steinar Sæthre
• Sentraladministrasjonen: Seniorrådgiver Runa Jakhelln/ Seniorrådgiver Michael Peter Riisøen

Helge Holgersen deltar i Styringsgruppen for Prosjekt tjenesteutvikling.

Vi har vært representanter i mange innstillingskomitéer for instituttledere.

XIII Sentrale møter og konferanser

7.-10.1  Oppstartseminar Hovedstyret – Steinar Vagstad

28.-29.1  Seminar Forhandlingsutvalget Unio Stat – Steinar Vagstad

5.-6.2  Forskerforbundets tariffseminar, Oslo – Steinar Vagstad, Helge Holgersen, Kjell Erik Lommerud og Toril Ivarsøy

8.-9.4    Landsråd - Steinar Vagstad, Helge Holgersen og Toril Ivarsøy

27.-29.5  «Juridisk bøllekurs» - seminar for universitetssektoren Ørland Kysthotell – Petter Jordan

11.-12.6  Sektorseminar ABM-sektoren, Utstein kloster – Steinar Vagstad

30.8  Forberedelse til lokale forhandlinger, Oslo – Steinar Vagstad, Kjell Erik Lommerud, Helge Holgersen og Toril Ivarsøy

5.-6.11  FFTA ved UiB og NHH arrangerte nasjonalt høstseminar for kontaktpersoner på Solstrand, med 34 deltakere. Tema var «Karriereutvikling for TA-ansatt: utfordringer og muligheter» - Runa Jakhelln og Toril Ivarsøy

12.11    Forskningspolitisk seminar, Oslo – Steinar Vagstad og Toril Ivarsøy

27.-29.11  Sektorseminar for universitet og vitenskapelige høyskoler, København –Steinar Vagstad, Toril Ivarsøy, Kjell Erik Lommerud, Petter Jordan

XIV Sentrale verv

Steinar Vagstad har vært medlem i Forskerforbundets hovedstyre fra 1.1.2016 til 31.12.2018. Han er gjenvalgt for perioden 1.1.2019 til 31.12.2021.

Toril Ivarsøy er medlem i FFTAs nasjonale styre fra mars 2016-mars 2020.

Toril Ivarsøy er leder av valgkomitéen i Forskerforbundet fra oktober 2018 til oktober 2021

Kjell Erik Lommerud er medlem i Forskerforbundets arbeidsgruppe for nytt lønnssystem i staten (oppnevnt av hovedstyret for perioden 1.7.2017-31.12.2019, reoppnevnt fra 1.1.2020).

XV Økonomi (Forskerforeningen og Forskerforbundet)

Lokallagets økonomi blir tatt opp som egne saker på Årsmøtet, men generelt kan vi si at lokallagets økonomi er god og i liten grad setter begrensninger på aktiviteten. Regnskapet viser et driftsresultat på ca. kr - 33.000 ut av en samlet omsetning på 2,1 mill. kroner, og vi har nesten 2,0 mill. kroner «på bok».