Ansettelsesvilkår for stipendiater og postdoktorer
Stillingene som stipendiat og postdoktor er hjemlet i Lov om universiteter og høyskoler (UH-loven) og unntatt fra hovedregelen om fast ansettelse.
Stillingstype og hjemmelsgrunnlag
Lov om universiteter og høyskoler – gjeldende fra 1. august 2024
Fast ansettelse er hovedregelen i arbeidslivet. Dette er et viktig prinsipp som sikrer arbeidstakerne forutsigbarhet og stillingsvern. For å ansette midlertidig må man ha hjemmel i loven. Både stipendiat- og postdoktorstillingen er definert som åremålsstillinger, det vil si lovlig tidsavgrensede stillinger. Dette innebærer at ansettelsesvilkårene for disse stillingene er noe annerledes enn for andre midlertidige stillinger.
Det er forskriften til UH-loven (før 1. august 2024: Forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat) som setter rammene for ansettelsesvilkårene. Se universitets- og høyskoleforskriften, kapittel 3: Undervisnings- og forskningsstillinger, rekrutteringsstillinger og innstegsstillinger.
UH-loven (lenke over) fastsetter at åremålsperioden for stipendiater og postdoktorer er fra tre til fire år. Forskriften fastsetter regler for permisjoner og forlengelse, omfang av annet karrierefremmende arbeid, gjennomføringsplan og oppfølgingsansvar. Lokale personalreglement kan spesifisere dette ytterligere og gi utvidede rettigheter, men ikke innskrenke forskriftens bestemmelser.
Ved universiteter og høyskoler
Alle private og statlige utdanningsinstitusjoner er bundet av forskriften nevnt ovenfor. Merk at dette lovverket regulerer ansettelsesvilkårene, og ikke opptak og gjennomføringen av forskerutdanningen. Her finnes det egne, lokalt forankrede forskrifter og regler. På Lovdata finner du oversikt over alle disse forskriftene.
Universitets- og høgskolerådet (UHR) har utarbeidet en rekke veiledninger og maler for ulike avtaler og reglement som angår forskerutdanningen: UHR: Doktorgrad – veiledninger og retningslinjer
De fleste institusjoner har i tillegg egne regler for opptak og organisering av forskerutdanningen (ofte basert på UHRs veiledere). Her er en oversikt fra de fremste institusjonene:
Utenom universiteter og høyskoler
Siden stipendiat og postdoktor ikke er beskyttede yrkestitler kan også virksomheter som ikke er omfattet av UH-loven ansette personer i slike stillinger. Men virksomheten vil i utgangspunktet ikke ha hjemmel i UH-loven med forskrift til å ansette noen midlertidig i åremål. En midlertidig ansettelse i stipendiat- eller postdoktorstilling ved virksomhet som ikke er underlagt UH-loven vil derfor kunne være lovstridig. Se mer om lovlig og ulovlig midlertidig ansettelse her.
Det betyr også at den enkelte ansatte ikke er omfattet av de rettigheter og plikter som følger av forskriften. Dette er uheldig, og Forskerforbundet arbeider for at alle som lovlig ansetter personer i stipendiat- eller postdoktorstilling, uavhengig av sektor, også skal pålegges å følge forskriften.
Retten til å ansette stipendiater og postdoktorer i åremål er også hjemlet i Statsansatteloven (§ 9 (1) d) og § 10 (2)). Forutsetningen er at bestemmelsene i ansettelsesforskriften for disse stillingene i UH-sektoren følges. Statlige forskningsinstitutter kan derfor lovlig ansette stipendiater og postdoktorer.
Private forskningsinstitutter og helseforetak må inngå egen tariffavtale med en landsdekkende fagforening for å kunne tilsette stipendiater og postdoktorer lovlig. Arbeidsgiverforeningen Abelia (forskningsinstitutter) har inngått en slik avtale med Forskerforbundet.